OCR可在預設區域或整頁，成功擷取印刷字體的技術。OCR系統可以識別許多不同的OCR字體，以及打字機和電腦打印的字符。根據OCR產品功能，可用於從小至大量的數據，信息位於文檔上的標準位置。

ICR（智能字符識別）

ICR是識別手寫字跡，並轉譯為電腦數據。手寫的表格可通過掃描器輸入成為數據，然後掃描影像通過高級的ICR軟​​體分析，擷取和翻譯內容的數據。 ICR原理類似光學字符識別（OCR），但是OCR只是處理印刷文本，卻非手寫字符；ICR要求的技術難度更高。

條形碼識別

視乎條碼的類型，條碼可包括大量元數據，所須的識別技術水平也相應提高。單個或多個條形碼，可應用於特定文件類型，例如送貨單、會員表格、申請表格、禮品援助捐款，可顯著提高業務流程的效率。

Greensboro可根據特定的業務需求而設計不同方案，企業級的產品實力已於全球數以千計的個案獲得認同。Greensboro系統分析人員經驗豐富，先探索現行業務及技術環境，再根據個別流程進行配置，可以跟任何現有業務系統整合。故此方案可迅速上馬，可以符合非常個別條件，並獲高投資回報率。

Greensboro數據擷取方案可顯著降低並檢索文件的成本，並減低符合監管和法規遵從工作。 方案靈活並可擴充，客戶可自行定義在何處，包括在家庭辦公室、遠程的分支機構，或者後台的數據中心，影像如何擷取和建立索引。

Kofax - 多通道擷取資料的領先方案

Kofax Capture™產品（Kofax Capture，Kofax Transformation）提供標準、自動化和一致性的流程，馬上爭取時間，安全地擷取進入系統，不同類型文件和信息，無論文件是從中央辦公室、數字郵件收發室、分支機構，甚至從智能手機或平板電腦遠程擷取。

通過收集文件和表格，轉化為準確，可操作的信息，直接交付至業務應用、工作流程、資料儲存庫、數據庫，可有效加速業務流程。 無論信息存於紙張、電子文件，中央的辦公室，還是分散於全球不同地點的桌上電腦或者遠程辦公室，Kofax可快速，準確擷取信息，並確保完全受內容監管鏈規範，加速實踐核心業務流程和方案。

Kofax Capture™通過擷取所有類型的紙質和電子文檔和表單，將其轉化為準確且可操作的信息，全部傳送至核心業務應用程序，流程和工作流程中，從而實現自動化及加速業務流程。

上述方案可顯著降低檢索成本，減低監管和法規遵從的工作量。Kofax Capture具靈活性和擴充性能，客戶可自行定義在何處，包括在家庭辦公室、遠程的分支機構，或者後台的數據中心，影像如何擷取和建立索引。

Kofax Transformation™則可為Kofax Capture™添加自動文件分類、分頁，提取數據和驗證內容的功能。Kofax Transformation可減少瞭解大量文件和相關信息所需時間和人力。提取數據一旦完成，就可發送到組織內相應系統和有關員工。

以往，上述工作不單容易出錯，也甚為耗時，自動化可顯著降低人力成本，提高信息質量，並加速業務流程。系統取代昂貴的文件分類工序，歸檔和數據輸入的流程，顯著提高了生產效率，加快收集數據的吞吐量。