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以下的傳真問題，是否造成困擾？

  • 不可靠和效率太低，員工因此浪費不少時間

  • 處理傳真的工作流程，耗費太多時間，傳真不能與企業應用程式集成

  • 當前傳真解決方案並不可靠，或者根本無法滿足整個企業的需求

  • 有必要確保傳真安全或減低法規遵從的風險

  • 紙質消耗品和維護獨立傳真機成本太高

  • 基於紙張的傳真，不符合數位化轉型的要求

RightFax通過數碼化的傳真通信，以自動化形式，安全與業務流程互換資訊，整合至電子郵件和企業應用程式，應對上述挑戰。

Open Text RightFax Server

RightFax是從中央管理， 以電腦為基礎的傳真解決方案， 為整個公司提供企業級傳真能力。RightFax 將傳真和文檔分發與電郵系統、桌面電腦、甚至與檔案管理應用結合，或從CRM、ERP 系統，以及其他主機應用，傳輸分發大量文檔。如果必須集成傳真與控制業務流程的應用，RightFax傳真伺服器為加速業務流程的不貮之選。

如何保護敏感資訊隱私，對企業和客戶都非常重要。RightFax傳真伺服器能確保符合公司管治理要求，達致監管機構要求的條件，以保護內容和達到保密的各項要求。

RightFax 主要功能

RightFax 提供全面的功能，以取代實體傳真機和低效率的紙張傳真。RightFax作為數碼化流程，可加快處理企業內容，並驅動業務發展。

改善業務運作靈活性

完全整合並中央化管理的傳真伺服器

確保符合安全隱私要求， 遵從企業管理規範

可審計的收/發、跟蹤追查和報告

擷取紙張文件的資料

  • 輕鬆支援大容量，自動化的傳真
  • 傳真與桌面電腦，電子郵件，企業應用程式，自訂應用程式，MFP集成
  • 管理集中和易於整合， 支持虛擬運算環境
  • 可通過災難恢復和高可用性配置，支援業務連續
  • 可與關鍵業務應用（ERP，ECM，CRM，EMR和幾乎所有企業系統）集成，以更快速、安全方式，互換和傳送文檔。RightFax可跟OpenText™eDOCS，OpenText™Content Server，IBM®FileNet®，Microsoft®SharePoint®和經過認證的SAP®應用連接，
  • 亦可使用IP語音或傳統電話線路連接，發送傳真訊息，過程有如電子郵件一般簡單，亦可與任何SMTP電子郵件協定系統整合；包括了Microsoft®Office365®、Gmail™、Microsoft®Outlook®和IBM®Notes®等，保護系統投資；亦可與現存的多功能打印機(MFP)集成；一次過取代所有傳真機
  • 已經在大多數國家獲得確認，可作為交付和/或接收文件的合法方式
  • 點對點傳輸，不會受病毒、惡意軟體和中間攔截（杜絕電子郵件傳輸可能導致的風險）
  • 已遵從HIPAA、Sarbanes-Oxley等法定標準
  • 確保內容隱私，不會在未經授權訪問的公開區域內傳送資料
  • 可轉變成加密PDF格式，再通過電子郵件發送
  • 通過全面的審計跟蹤和可專門訂制的通知選項， 提供即時的文件傳輸和接收狀態
  • 提供自動回覆回應，快速通知寄件者/收件人傳輸狀態r
  • 提供超過40個標準報告和不限數量的自訂報告

penText™ Capture Center採用了最先進文件和字符識別功能，文件轉換為讓機器可處理的資訊。 Capture Center掃描傳真中的「圖像」並數位化紙張，利用市場上最先進的工具：條碼、OCR、ICR、IDR、patch code、optical mark recognition、forms reading、 free forms recognition、database driven recognition和 Adaptive Reading提取資訊。
RightFax採用數碼化紙張技術，減少手動鍵盤輸入和紙張處理，加快業務處理速度，提高數據的品質，改善法規遵從，同時節省成本。

採用 RightFax 優點

提高業務敏捷性

  • RightFax可與ERP、CRM、EMR和檔案管理工具等業務應用集成，以提高資訊交換速度

  • 可通過集成，以自動交換資訊，縮短業務流程

  • 優化業務流程控制及交換資訊安全

  • 加快擴充生意，促進業務增長

  • 可更專注於核心業務，以敏捷、高效率運作；超越競爭對手

提高生產力和效率

  • 以RightFax Analytics工具，深入瞭解各項交易和業績趨勢，並提高業務的透明度，從而作出更精明業務決策

  • 通過以數碼方式發送、接收、管理傳真；以提昇生產力

  • 可與任何電子郵件應用集成；管理傳真流量，有如管理電子郵件一般輕鬆簡便

  • 可與MFP設備集成，隨時隨地發出傳真文件

  • 所有傳真操作整合，並集中同一解決方案，並充份提高過程的透明度

  • 靈活的部署選項和方式，加上不同組裝方式，可按業務需求變化而增長和調整

內容私密和安全

  • 確保遵從法例規定，確保敏感資訊的隱私和安全

  • 可符合不斷增加有關資訊保護的監管當局的法規要求，建立審計追蹤資訊，可為處理傳真的過程，建立具防禦性規管方針

  • 有效保護內容，限制存取任何和所有傳真傳輸