信息管理處於兩難局面

不少企業的商業訊息正以爆發式增長，以及面對更多法規要求。不幸的是上述機遇和風險結合衝擊IT部門之際，正好遇上開支亦大幅削減。舊有系統和企業應用產生了極大量不同形式的資訊：包括了交易資訊、文件、錄音通話、XML數據、列印流和其他類型的結構化和非結構化資料和內容。

上述的資訊累積使系統容量到了臨界點，推高了伺服器、存儲系統、維護應用程式、數據庫軟體和系統營運等多項成本。

保留所有數據在原來的應用，既不合符成本效益，系統也無法進一步擴充。數據備份只是臨時措施，內容既難以存取，亦不能合符法規要求。刪除內容也往往不可行，因為既要符合監管要求，又要遵從內部保留資訊的政策；包括了客戶私隱、安全、法律保存文件各項要求。

不少企業花費數以百萬美元維護舊有系統的應用，為的只是確保資料仍然可用。這可以說毫無必要的IT損耗 - 不僅因為成本高昂，維護系統亦浪費愈見稀少的IT資源。

面對上述挑戰，一套理想方案須具備以下功能：

企業級信息存檔庫

InfoArchive為整合的產品套件，有助企業降低IT複雜性和成本，並優化基礎架構，確保為具價值和受監管的資訊，套用所須的法規遵從。然後，多個不同應用的結構化和非結構化資訊，統一由同一應用管理，消除資訊孤島，簡化存取控制和合規性管理。InfoArchive提供的機制，不僅可保護內容完整性，還可確保整個資訊保留期內，持續可存取有關數據。

獨特的資訊存檔方法

InfoArchive歸檔的資訊皆以xml物件格式標示，故此可作統一的存取，建立查詢和報表亦簡單便捷。歸檔的物件可達數以十億計，從而降低了擁有成本。InfoArchive歸檔的優點隨數量而遞增，存檔量愈大，可節省成本也愈大。

InfoArchive有助於符合各項法規遵從要求；例如資訊保留期、數據加密、電子簽名和時間戳記。InfoArchive亦還支援PCI-DSS（支付卡行業資料安全標準），符合開放檔案資訊系統標準（OAIS）。

InfoArchive為歸檔資訊提供統一控制的存取功能，可授權用戶（審核人員、合作夥伴、員工、客戶）可快速找到所需的資訊。用戶可同時在多個資料集搜索資料。對於每天存檔量達數百萬文檔和數據記錄的企業而言，檢索需時僅約兩秒鐘。

InfoArchive比其他歸檔方案優勝之處，在於可為企業應用，提供統一的歸檔方法，有效降低成本，亦符合法規遵從要求，可通過同一高效率並具擴充的企業軟體方案，舊有的應用，屆時就可完全退役。