作為安全、中央化管理內容存儲庫，統一控制整個企業所有類型內容。

不少企業以全新角度，對待企業內容管理（ECM）系統。過去，內容管理多被視為「業務成本」 - 也就擷取資料和存儲文件的必要開支，通常是最後的步驟，僅涉及被認為屬於關鍵業務記錄的文件。時移勢易，進步的企業，或者具策略眼光的CIO和企業領袖；卻已另闢蹊徑，不再視ECM作為簡單一項控制成本的投資，更著重ECM內在的整合能力，如何管理和分享資訊，通過數位轉型，作為提高企業生產力的關鍵。

支援ECM技術也同時在改變，從過去單純作為文件管理和記錄管理功能，轉向以更廣泛，更全面的方法，供以下用途：

  • 支援來自不同來源的新格式內容
  • 新一代知識型員工習慣使用，可輕鬆掌握社交和協作工具，可在辦公室或路途上均可使用內容
  • 管理「資訊流」的新方法 ─ 須每天讓知識型員工使用時，均順暢無阻搜索，存取和處理業務內容。企業內容速度膨脹，以上服務比過往更重要。
  • 方案可提供雲服務、混合雲、或內部部署各種選項，進一步增加管理企業內容的靈活性和策略優勢。

新一代ECM方案是既多元且全面；不再是只是一個單向目標，只為了放置內容作長期的存儲，而是具有多通道的骨幹網絡，促進與整個企業不同系統和個人之間互換資訊。

OpenText Content Server可支援流程生產力，個人生產力工具，以及控制功能，因此得天獲厚，可提供基礎的文檔管理平台，助企業通過數碼化轉型取得成功。

內容伺服器的功能包括：

文件管理

功能強大而全面系統，可供管理整個企業內關鍵業務內容的基本功能。

內容導航

Content Server提供了功能強大的方法，用戶直接取得所需資訊 – 不單迅速，並有信心乃出自真實資訊的唯一來源。

智能用戶介面

OpenText Content Server的設計，已充份考慮用戶的工作效率，無論是桌面或移動的用戶，可根據用戶的角色，提供了簡潔並反應迅速的介面，可提供企業級、以項目導向及個人化的操作空間，可無限伸展內容創建及分享等功能，至企業圍範以外，同時不削弱控制能力。

用戶可通過以全文及元數據檢索過濾所建立，功能強勁的內容導航功能，快速存取所需的資訊。應用介面也提供了預置的小部件（Widgets），簡化構建自訂介面。智能用戶介面消除了採用技術的障礙，無縫擴展應用與其他業務系統協作。

Perspective Manager

Content Server的智能用戶介面，為不同工作崗位，可定制Content Server不同的用戶體驗（根據企業所釐定的用戶角色）。Perspective Manager提供簡單互動化工具，定義不同角色的體驗，過程毋須高深的技術知識或複雜過程。

檢索

Content Server採用了嵌入式專屬檢索引擎，累積近二十年的創新技術，其擴充性能已獲業內公認，可為關鍵電子郵件存檔，處理超過5億個以上索引物件。另外，亦具特別許可和執行特定任務，作重要搜索功能；例如機密等級文件、訴訟資訊保留、書面證詞搜索等。

Content Filters

除搜索外，Content Filter，或者被稱為多面搜索瀏覽（Faceted Browsing），用戶可使用元數據篩選內容，而虛擬資料夾則可就特定內容集合，建立搜索的特定路徑，毋須理會實際工作位置，可以動態檢視檢索的內容。

Document Thumbnails

不少用戶認為，以視像導航，為協助找到文件的最快途徑。此功能可自動產生文件縮圖，顯示文件首頁作為縮圖，以提示用戶。