OCR 可在默认区域或整页，成功撷取印刷字体的技术。 OCR系统可以识别许多不同的OCR字体，以及打字机和计算机打印的字符。 根据OCR产品功能，可用于从小至大量的数据，信息位于文档上的标准位置。

ICR （智能字符识别）

ICR 是识别手写字迹，并转译为计算机数据。 手写的表格可通过扫描仪输入成为数据，然后扫描影像通过高级的ICR软​​体分析，撷取和翻译内容的数据。 ICR原理类似光学字符识别（OCR），但是OCR只是处理印刷文本，却非手写字符； ICR要求的技术难度更高。

条形码识别

视乎条形码的类型，条形码可包括大量元数据，所须的识别技术水平也相应提高。 单个或多个条形码，可应用于特定文件类型，例如送货单、会员表格、申请表格、礼品援助捐款，可显著提高业务流程的效率。

Greensboro 可根据特定的业务需求而设计不同方案，企业级的产品实力已于全球数以千计的个案获得认同。 Greensboro系统分析人员经验丰富，先探索现行业务及技术环境，再根据个别流程进行配置，可以跟任何现有业务系统整合。 故此方案可迅速上马，可以符合非常个别条件，并获高投资回报率。

Greensboro 数据撷取方案可显著降低 并检索文件的 成本，并减低符合监管和法规遵从工作。 方案灵活并可扩充，客户可自行定义在何处，包括在家庭办公室、 远程的分支机构，或者后台的数据中心，影像如何撷取和建立索引。

Kofax - 多信道撷取数据的领先方案

Kofax Capture™ 产品（ Kofax Capture ， Kofax Transformation ）提供标准、自动化和一致性的流程，马上争取时间 ， 安全地撷取进入系统 ， 不同类型文件和信息 ， 无论文件是从中央办公室 、 数字邮件收发室、 分支机构，甚至从智能手机或平板计算机远程撷取。

通过收集文件和表格，转化为准确，可操作的信息，直接交付至业务应用、工作流程、数据储存库、数据库，可有效加速业务流程。 无论信息存于纸张、电子文件，中央的办公室，还是分散于全球不同地点的桌上计算机或者远程办公室，Kofax 可快速，准确撷取信息，并确保完全受内容监管链规范，加速实践核心业务流程和方案。

Kofax Capture™ 通过撷取所有类型的纸质和电子文档和窗体，将其转化为准确且可操作的信息，全部传送至核心业务应用程序，流程和工作流程中，从而实现自动化及加速业务流程。

上述方案可显著降低检索成本，减低监管和法规遵从的工作量。 Kofax Capture具灵活性和扩充性能，客户可自行定义在何处，包括在家庭办公室 、远程的分支机构，或者后台的数据中心，影像如何撷取和建立索引。

Kofax Transformation™则可为Kofax Capture™ 添加自动文件分类、分页，提取数据和验证内容的功能。 Kofax Transformation可减少了解大量文件和相关信息所需时间和人力。 提取数据一旦完成，就可发送到组织内相应系统和有关员工。

以往 ， 上述工作不单容易出错 ， 也甚为耗时 ， 自动化可显著降低人力成本 ， 提高信息质量 ， 并加速业务流程。 系统取代昂贵的文件分类工序，归档和数据输入的流程，显著提高了生产效率，加快收集数据的吞吐量。