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以下的传真问题，是否造成困扰？

  • 纸质传真不可靠和效率太低 ， 员工因此浪费不少时间

  • 处理传真的工作流程，耗费太多时间，传真不能与企业应用程序集成

  • 当前传真解决方案并不可靠 ， 或者根本无法满足整个企业的需求

  • 有必要确保传真安全或减低法规遵从的风险

  • 纸质消耗品和维护独立传真机成本太高

  • 基于纸张的传真 ， 不符合数字化转型的要求

RightFax通过数码化的传真通信，以自动化形式，安全与业务流程互换资讯，整合至电子邮件和企业应用程式，应对上述挑战。

Open Text RightFax Server

RightFax是从中央管理， 以计算机为基础的传真解决方案， 为整个公司提供企业级传真能力。 RightFax将传真和文档分发与电邮系统、桌面计算机、甚至与档案管理应用结合， 或从CRM、ERP系统，以及其他主机应用，传输分发大量文档。 如果必须集成传真与控制业务流程的应用，RightFax传真服务器为加速业务流程的不貮之选。

如何保护敏感信息隐私 ， 对企业和客户都非常重要。 RightFax传真服务器能确保符合公司管治理要求，达致监管机构要求的条件，以保护内容和达到保密的各项要求。

RightFax 主要功能

RightFax 提供全面的功能 ， 以取代实体传真机和低效率 的 纸张传真。 RightFax作为数码化流程，可加快处理企业内容，并驱动业务发展。

改善业务运作灵活性

完全整合并中央化管理的传真服务器

确保符合安全隐私要求，遵从企业管理规范

可审计的收 / 发、跟踪追查和报告

撷取纸张文件的数据

  • 轻松支援大容量，自动化的传真
  • 传真与桌面电脑，电子邮件，企业应用程式，自订应用程式，MFP集成
  • 管理集中和易于整合， 支持虚拟运算环境
  • 可通过灾难恢复和高可用性配置，支援业务连续
  • 可与关键业务应用（ ERP，ECM，CRM，EMR和几乎所有企业系统）集成，以更快速、 安全方式 ， 互换和传送文档。 RightFax可跟OpenText™eDOCS，OpenText™Content Server，IBM ®FileNet®，Microsoft®SharePoint®和经过认证的SAP®应用连接，
  • 亦可使用 IP语音或传统电话线路连接，发送传真讯息，过程有如电子邮件一般简单，亦可与任何SMTP 电子邮件协议系统整合；包括了Microsoft®Office365®、Gmail™、Microsoft® Outlook®和IBM®Notes®等，保护系统投资； 亦可与现存的多功能打印机(MFP)集成；一次过取代所有传真机
  • 已经在大多数国家获得确认，可作为交付和/或接收文件的合法方式
  • 点对点传输，不会受病毒、恶意软件和中间拦截（杜绝电子邮件传输可能导致的风险）
  • 已遵从 HIPAA、Sarbanes-Oxley等法定标准
  • 确保内容隐私 ， 不会在未经授权访问的公开区域内传送数据
  • 可转变成加密 PDF格式，再通过电子邮件发送
  • 通过全面的审计跟踪和可专门订制的通知选项，提供实时的文件传输和接收状态
  • 提供自动回复响应，快速通知发件人/收件人传输状态
  • 提供超过40个标准报告和不限数量的自定义报告

OpenText™ Capture Center 采用了最先进文件和字符识别功能 ， 文件转换为让机器可处理的信息。 Capture Center扫描传真中的「图像」并数字化纸张， 利用市场上最先进的工具：条形码、OCR、ICR、IDR 、patch code 、 optical mark recognition 、 forms reading 、 free forms recognition 、 database driven recognition 和 Adaptive Reading 提取信息。 RightFax采用数码化纸张技术，减少手动键盘输入和纸张处理， 加快业务处理速度，提高数据的质量，改善法规遵从， 同时节省成本。

采用 RightFax 优点

提高业务敏捷性

  • RightFax可与ERP、CRM、EMR和档案管理工具等业务应用集成，以提高资讯交换速度

  • 可通过集成，以自动交换资讯，缩短业务流程

  • 优化业务流程控制及交换资讯安全

  • 加快扩充生意，促进业务增长

  • 可更专注于核心业务，以敏捷、高效率运作；超越竞争对手

提高生产力和效率

  • 以 RightFax Analytics工具，深入了解各项交易和业绩趋势，并提高业务的透明度，从而作出更精明业务决策

  • 通过以数码方式发送、接收、管理传真；以提升生产力

  • 可与任何电子邮件应用集成；管理传真流量，有如管理电子邮件一般轻松简便

  • 可与MFP设备集成，随时随地发出传真文件

  • 所有传真操作整合，并集中同一解决方案，并充份提高过程的透明度

  • 灵活的部署选项和方式，加上不同组装方式，可按业务需求变化而增长和调整

內容私密和安全

  • 确保遵从法例规定，确保敏感信息的隐私和安全

  • 可符合不断增加有关资讯保护的监管当局的法规要求，建立审计追踪资讯，可为处理传真的过程，建立具防御性规管方针

  • 有效保护内容，限制存取任何和所有传真传输