未来新趋势-自行设定 vs 专门订造
Documentum®D2 为新型且易于使用的内容管理客户端,通过类似电子表格使用方式,可自由设定,毋须额外客制化,用户可自行定义应用的功能。 Documentum D2 + Pack进一步扩展了上述强大的功能,通过对接标准和流行文档的处理功能 , 有效管理存储于 Documentum 系统中的文档。
企业一直寻找更有效方法,降低部署和维护成本,并提高生产力水平,以满足最严格的业务需求。 企业不断寻求更有效率的新方法管理企业内容,有效管理信息,以助客户作出更佳的业务决策。 用户以既灵活,全凭直觉即学会的内容管理工具,迎合不断变化的业务需求,毋须订造专用的业务应用。
Documentum D2 Premium为易于使用的应用程式,为Documentum系统直觉已能学会使用的用户体验,以配合功能强大,又易于创建企业内容管理解决方案,交付方案速度之快前所未见,应用只须按所需逐项设定,毋须专门修改订造。 Documentum D2 + Pack则再伸延上述强大的文件处理功能,有效管理存储于Documentum系统的文件。 Documentum D2 + Pack所包括的扩展模组,提供了顺畅无缝方法,提供额外的文件处理功能,进一步加强管理企业内容。
掌控PDF文檔
不少意见认为, PDF文件格式可算是任何应用或计算机系统,撷取和查阅信息的黄金标准格式,并可与任何其他用户在任何地方,共享文件的安全格式。 一般而言,PDF属于彼此均可信赖,能够安全地传递内容的信息格式,所以PDF格式亦为企业所广泛采用。 企业需要简易而顺畅无缝方法,处理和管理PDF格式内容。
作为 Documentum D2 + Pack,D2 PDF Configuration(以往称为C2)一部分,用户可掌控导出PDF文件,同时 查 看、打印或导出 PDF 文件之前,设定加上水印、制作目录、建立标题页和签名页。 用户亦可 启用 PDF的安全设定,以管理和控制PDF文件如何使用。
所有关于 PDF文件控制、盖章、合并、保护等各项功能,均全面支持。 Documentum D2 PDF Configuration允许在转译成PDF格式的过程,添加附加组件,以管理和增强文件的功能,例如:
额外页面
以PDF格式在文件的开启,结束或任何页面后,添加一个或多个页面(封面或空白页)
浮水印
允许全部或部分文档中添加浮水印;浮水印可以为图像或纯文字。
分层
分层可在文件中被覆盖;例如可添加页首、页脚或图像(如公司徽标)到文件。
动态页面(封面,术语表,电子签名等)
启用页面的动态构建页面,如文件编辑期内逐次增加签名的页面。